Apa yang mungkin tidak mereka pahami adalah bulan-bulan, atau lebih lama, dari perencanaan yang cermat-belum lagi anggaran yang besar-yang sering diperlukan untuk menghidupkan visual yang menakjubkan ini ke kehidupan. Pernikahan Mid-Atlantik 200 orang yang Lindsey Shaktman, Direktur Perencanaan Acara Mavinhouse di Ipswich, Massachusetts, dilakukan tahun lalu adalah salah satu contoh.
“Kami kehilangan pengantin pria selama beberapa saat karena dia berada di saluran yang salah” dari walkie-talkie jarak jauh, katanya, “dan badai besar terjadi di lepas pantai Maine 24 jam sebelumnya.”
“Di air, Anda tidak bisa lima kapal berlabuh untuk diam – semuanya terus bergerak,” tambahnya.
Tapi inilah keajaibannya: Tidak ada turbulensi yang terbukti dalam foto.
“Itulah keindahan foto,” kata Shaktman. “Ini dapat menunjukkan kesempurnaan dalam skenario yang tidak sempurna, yang tidak pernah dilihat pasangan. Mereka tidak tahu seberapa keras foto itu untuk menangkap atau apa yang dilakukan untuk membuat permintaan mereka menjadi mungkin.” Spesialis pernikahan lainnya dengan pengalaman serupa merasakan hal yang sama. Mereka berbagi upaya di belakang layar yang diperlukan untuk menciptakan momen yang menarik secara visual. Pintu masuk
“Ini biasanya kesan pertama pernikahan,” kata Scott Warfel, Direktur Kreatif dan Operasi untuk Putnam Designs di New York City. “Dibutuhkan faktor WOW karena menetapkan nada dan harapan.”
Ini sering dicapai melalui bunga.
Rangkaian bunga telah bermigrasi dari meja ke latar belakang besar atau penutup langit -langit di tempat pernikahan. Konfigurasi non -permanen ini dirakit dengan susah payah dan bisa sangat mahal.
“Mereka harus substansial, sehat, interaktif, dan memiliki kekuatan abadi untuk pengalaman intensif tinggi,” kata Warfel, yang perusahaannya menciptakan 15 hingga 20 pengaturan bunga mega per tahun. Masing -masing membutuhkan 12 hingga 18 orang untuk disatukan, dari toko bunga dan desainer hingga spesialis logistik dan pembangun. Lalu ada pemasang dan pembongkar, bersama dengan “tim listrik dan sumber daya” untuk dipertimbangkan, kata Warfel.
“Jika Anda berada di lapangan terbuka, listrik mungkin tidak ada,” katanya. “Semakin rumit – sconce, pencahayaan, cat, wallpaper, cetakan – semakin mahal ini.” Bergantung pada ukuran (rata -rata adalah 12 kali 15 kaki), kompleksitas, desain dan jumlah bunga, instalasi ini dapat berjalan $ 15.000 hingga $ 30.000, menurut Warfel.
Kedatangan besar
“Kedatangan yang berkesan lebih banyak tentang keselamatan semua orang daripada biaya,” kata Loni Peterson, pemilik LP Creative Events di Arvada, Colorado. Pada tahun 2022, ia menyelenggarakan pernikahan 700 orang di Arapahoe County Fairgrounds di Colorado. Pengantin pria tiba melalui helikopter, dan pengantin wanita dengan gerbong kuda.
Menemukan lokasi skala besar yang dapat menyembunyikan kedua alat transportasi dan menyediakan ruang yang cukup bagi helikopter untuk lepas landas dan mendarat dengan aman adalah tantangan terbesar, kata Peterson.
Logistik tambahan melibatkan menemukan dan menyewa helikopter bersertifikat dan mempekerjakan seorang pilot. Pola penerbangan perlu diamankan; Tugas lain termasuk memberikan denah lantai dan peta lokasi, mendapatkan izin dan persetujuan keselamatan dari Administrasi Penerbangan Federal dan otoritas lokal, dan mendapatkan izin dari bandara terdekat. Harus ada Rencana B dalam kasus, misalnya, pilot sakit.
“Butuh lima bulan perencanaan untuk kedatangan spektakuler 10 menit dan berjalan karpet merah ke pejabat,” kata Peterson. Dia mencatat bahwa ada beberapa pekerja yang berdedikasi; Di antara mereka adalah tiga orang yang menggunakan walkie-talkies, tim kedua untuk komunikasi radio untuk lepas landas dan pendaratan, tujuh anggota tim internal untuk manajemen kerumunan dan sheriff yang menyamar. Biaya yang dikeluarkan adalah sekitar $ 8.000, serta $ 1.500 lainnya untuk pengantin wanita.
Efek khusus
“Kembang api sedang mengalami momen saat ini,” kata Neely Shell, direktur produksi di Stefanie Cove & Co., seorang perencana acara di Los Angeles.
Dia telah mengatur beberapa pajangan, tetapi mencatat bahwa perencanaan bisa menjadi padat karya. “Orang -orang mengira Anda menekan tombol dan sudah selesai,” kata Shell.
Tantangan utama adalah menemukan dan mengamankan lokasi yang cukup besar dan cukup aman. “Kembang api sering kali mengejutkan bagi para tamu, jadi mereka perlu disembunyikan di semak -semak, dan tidak ada pohon atau bangunan yang dapat menghalangi pertunjukan,” kata Shell.
Ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan, seperti peraturan keselamatan; mengamankan izin yang diperlukan, yang bervariasi berdasarkan negara; Memilih dari berbagai jenis kembang api, masing -masing membutuhkan konsolnya sendiri; dan memiliki trek musik yang diedit secara profesional yang dikoreografikan ke kembang api. Banyak orang, termasuk tukang listrik dan tim pencahayaan dan spesialis suara, perlu disewa untuk melakukan semuanya. Lalu ada kru kembang api yang sebenarnya, serta pemadam kebakaran dan pengendali kerumunan.
Layar yang penuh warna, tiga menit, biasanya dengan 75-plus kembang api, dapat memakan waktu dua bulan perencanaan dan biaya $ 30.000 hingga $ 50.000, kata Shell. Berdoa itu tidak hujan bebas, namun tak ternilai harganya.
Pengaturan alami
Memiliki pernikahan di alam terbuka yang luar biasa tidak diragukan lagi akan memberikan momen dan visual yang tak terlupakan. Tetapi pengaturan ini dikendalikan oleh cuaca.
Shaktman ingat bahwa memiliki pengalaman 200 tamu Atlantik menengah di tempat yang tepat di mana pasangan pertama kali bertemu-dalam perjalanan kapal di laut, di luar pantai utara Massachusetts-dia perlu menyewa dan mengoordinasikan lima kapal yang berbeda dan kapal yang mengamati paus lebih dari setahun di muka.
Proyek ini melibatkan pengaman jadwal pasang surut; Mengunjungi dermaga pelabuhan; Dan menghubungi Penjaga Pantai AS, yang harus menutup pelabuhan sehingga kapal -kapal pribadi lainnya tidak bisa masuk pada saat yang sama. Walkie-Talkie kelas laut harus disewa, dan Shaktman perlu menyewa teknisi suara sehingga para tamu di kapal dapat mendengar upacara.
“Ada begitu banyak detail yang perlu dipertimbangkan,” katanya, termasuk mengkonfirmasi bahwa semua kapal berada di lokasi yang benar. Tim 30 orangnya termasuk kapten kapal dan staf mereka, teknisi audio dan visual di darat dan laut, dan tim foto dan video.
Upacara tiga jam dan perjalanan pulang pergi, dipasangkan dengan foto drone, berharga $ 50.000.
Membangun dari awal
“Tahun lalu pasangan ingin menjadi tuan rumah akhir pekan pernikahan mereka sepenuhnya di bagian terpencil, belum berkembang dari peternakan pribadi di dekat Aspen, Colorado, dengan pemandangan gunung yang luas, tetapi tidak ada infrastruktur,” kata Emily Campbell, pendiri Gobella Design & Planning di Breckenridge, Colorado. “Tidak ada air mengalir, listrik, kamar mandi atau jalan. Lebih dari delapan hari, dan dengan bantuan 50 orang, kami pada dasarnya membangun tempat pernikahan sementara dari awal.”
Ini berarti koordinasi air, truk, dan penyewaan tiga generator industri dan trailer kamar kecil mewah dengan kontrol iklim. Lantai dibangun di atas medan yang tidak rata dan diperluas di berbagai struktur, termasuk platform tertutup yang dibuat khusus untuk upacara yang duduk 15 kaki di atas tanah yang menghadap ke lembah.
Dapur katering membutuhkan struktur tertutupnya sendiri dengan akses dan daya air. “Kami juga menciptakan suite yang siap mendapatkan cadangan hujan upacara, masing-masing membutuhkan cakupan tambahan, termasuk pemanasan, ventilasi dan pendingin udara, dan pertimbangan estetika,” kata Campbell.
Masalah lain adalah transportasi. Jalan yang curam dan tidak beraspal berarti mengamankan beberapa transfer antar -jemput terkoordinasi yang berjangka waktu ke matahari terbenam dan upacara. Tenda yang dibutuhkan izin, dan pejabat setempat harus menandatangani konstruksi.
“Visi itu menakjubkan, para tamu diangkut-secara emosional dan fisik-ke dunia yang sama sekali berbeda untuk akhir pekan,” kata Campbell tentang hasil akhirnya, upaya selama setahun dengan biaya $ 1 juta lebih.
“Tetapi melakukannya dengan harga preplanning yang sangat teliti, tim vendor berpengalaman dan investasi yang signifikan dalam sistem sementara yang tidak akan pernah terlihat di foto.”
Artikel ini awalnya muncul di New York Times.
